CDI - Coordinateur.rice Archivage Digital

Après le succès de nos offres Matera Plateforme et Matera Syndic Coopératif, nous avons lancé Matera Local, notre service de syndic professionnel nouvelle génération.

Dans ce cadre, nous renforçons notre Onboarding pour accompagner la croissance de l’activité.

Missions principales

Tu seras le/la chef d'orchestre de nos archives :

• Collaboration avec les stagiaires et les alternants : Tu encadres et accompagnes l'équipe de stagiaires dédiée au scan. Tu es leur référent au quotidien pour optimiser la cadence et la qualité.

• Logistique & Préparation : Tu gères les flux physiques (préparation des cartons, tri, organisation de l'espace d'archivage).

• Production & Digitalisation : Scan des documents et intégration rigoureuse sur notre plateforme interne.

• Contrôle Qualité : Tu vérifies que chaque document numérisé est parfaitement lisible et correctement classé sur les espaces clients.

• Gestion de destruction des archives : Tu es l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de notre prestataire pour organiser la destruction sécurisée des archives une fois traitées.

Les avantages :

Les plus :

• 2 semaines d’onboarding pour comprendre le fonctionnement et les valeurs de Matera, et un onboarding spécifique à ton métier,

• Un career path pour t’accompagner dans ton évolution professionnelle : accompagnement hebdomadaire par ton manager, 2 performances reviews par an, et politique de mobilité interne

• 1 jour de Temps de Trajet Responsable (TTR) par an : 1 jour de congé supplémentaire, découpable en 2 demies-journées et rémunéré comme un congé payé, pour inciter à choisir des modes de transports responsables,

• Sport : des cours de yoga et de renforcement musculaire au bureau + accès à Gymlib pour faire du sport à petits prix,

• Des bons plans culture avec la plateforme Leeto.

La base légale :

• Congés payés

• La prime de vacances SYNTEC versée en juin

• Prévoyance prise en charge à 100% par Matera

• Mutuelle et abonnement de transports - pris en charge à 50%

• Carte Swile (tickets restaurant) - pris en charge à 50%

• Un ordinateur et équipements te seront fournis

Informations pratiques :

• Locaux : Paris 10

• Dates de contrat : Dès que possible

• Type de contrat : CDI

• Rémunération : 1 825 € brut / mois

Déroulement des entretiens :

1. Entretien téléphonique RH (15-20 min)

2. Rencontre avec Mehdi (Team Lead Onboarding) et Raphaël (Archiviste)

3. Offre 🎉

À savoir :

🕑 Nous nous efforçons de faire un retour sur ta candidature le plus rapidement possible (sous une semaine). Que le retour soit positif ou négatif, tu recevras un mail de notre part - pense à regarder tes spams au cas où.

☝️ Sache que chez Matera, nous garantissons l’égalité des chances et la diversité, c’est pourquoi tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, seules les compétences et la motivation font la différence !

🙋‍♂️ Si tu as besoin de prédispositions particulières pour réaliser les entretiens dans les meilleures conditions, tu peux le notifier lors de ta candidature et en informer l’équipe Recrutement.

Profil recherché :

Idéalement,

• Organisation : Tu es méthodique dans ton travail

• Leadership : Tu as une première expérience (ou une vraie aisance) pour animer une petite équipe et faire avancer les troupes.

• Rigoureux.se : La qualité de la plateforme dépend de ta précision. Tu as l'œil pour le détail.

• Sens des responsabilités : Tu gères des documents confidentiels et des relations avec des prestataires externes.